📖 Guia Completo do Ponto Digital
Sistema de Controle de Ponto Eletrônico — Portaria 671/2021
1. Primeiros Passos
O Ponto Digital funciona direto pelo navegador, no PC ou celular. Sem necessidade de instalar aplicativo.
🌐 Navegador
Acesse: pontodigital.webexp.com.br
📱 Celular
Funciona pelo navegador do celular (recomendado Chrome)
Como se cadastrar
Passo 1: Acesse pontodigital.webexp.com.br
Passo 2: Clique em "Cadastrar minha empresa"
Passo 3: Preencha: nome da empresa, CNPJ, email e senha
Passo 4: Pronto! Você já tem 30 dias de teste grátis, sem cartão de crédito
Como fazer login
Passo 1: Acesse pontodigital.webexp.com.br
Passo 2: Escolha "Sou Gestor" ou "Sou Funcionário"
Passo 3: Digite email e senha
Passo 4: Clique em "Entrar"
💡 Dica: O gestor cadastra a empresa e depois adiciona os funcionários. Cada funcionário faz login separadamente com seu próprio email e senha.
2. Cadastro da Empresa
Após o primeiro login como gestor, configure os dados da empresa:
Passo 1: No Dashboard, vá na aba Config
Passo 2: Defina o horário de trabalho (entrada, saída, intervalo)
Passo 3: Configure a cerca virtual (localização e raio permitido)
Passo 4: Ative selfie obrigatória se desejar (recomendado)
✅ Importante: O horário de trabalho é usado para calcular horas extras e faltas automaticamente.
3. Cadastro de Funcionários
Como gestor, você adiciona funcionários um a um:
Passo 1: No Dashboard, aba Funcionários
Passo 2: Clique em "+ Adicionar Funcionário"
Passo 3: Preencha: nome, email, senha e horário (se diferente da empresa)
Passo 4: O funcionário recebe o login e já pode bater ponto
⚠️ Atenção: Cada funcionário precisa de um email único. Ele fará login como "Sou Funcionário" no mesmo site.
💡 Dica: O gestor pode resetar a senha de qualquer funcionário clicando no botão 🔑 ao lado do nome.
4. Bater Ponto (Funcionário)
Fluxo completo do funcionário para registrar o ponto:
Passo 1: Acesse pontodigital.webexp.com.br e clique em "Sou Funcionário"
Passo 2: Faça login com email e senha
Passo 3: Na tela principal, clique no botão grande "Bater Ponto"
Passo 4: O navegador vai pedir permissão de localização (GPS) — permita!
Passo 5: Se a empresa exige selfie, a câmera vai abrir — tire a foto e confirme
Passo 6: Pronto! O registro fica salvo com data, hora, local e foto
⚠️ GPS obrigatório: O ponto só funciona com GPS ativo. Se aparecer "GPS Desativado", ative a localização no celular.
⚠️ Cerca Virtual: Se a empresa configurou cerca virtual, o ponto só funciona dentro do raio permitido da sede.
Tipos de Registro
Pausa (Intervalo)
Saída para almoço/descanso
Retorno
Volta do intervalo
Histórico
Na aba "Histórico", o funcionário vê todos os seus registros com data, hora, tipo e localização no mapa.
5. Dashboard do Gestor
O gestor tem acesso a 4 abas principais:
Visão Geral
Estatísticas: funcionários ativos, registros hoje, ausências
Funcionários
Lista completa, adicionar, editar, resetar senha
Relatórios
Filtrar por data, funcionário, exportar AEJ/AFD
Config
Cerca virtual, selfie, horários, plano
6. Relatórios e Exportação
Na aba Relatórios do Dashboard:
Passo 1: Selecione o período (data inicial e final)
Passo 2: Filtre por funcionário específico ou todos
Passo 3: Clique em "Buscar Registros"
Passo 4: Veja os resultados na tabela com tipo, hora, localização
Passo 5: Clique em "Exportar AEJ" para baixar o arquivo da Portaria 671/2021
✅ Portaria 671/2021: O arquivo AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada) é o formato oficial exigido pelo Ministério do Trabalho para auditoria.
7. Cerca Virtual (GPS)
Garante que os funcionários estão no local de trabalho ao bater o ponto:
Passo 1: No Dashboard → aba Config
Passo 2: Clique em "Definir localização da sede"
Passo 3: O mapa abre — arraste o pin para o endereço da empresa
Passo 4: Defina o raio permitido (ex: 200 metros)
Passo 5: Salve! Agora o ponto só funciona dentro desse raio
⚠️ Importante: Sem cerca virtual configurada, o funcionário pode bater ponto de qualquer lugar. Recomendado ativar!
8. Selfie Obrigatória
Evita que alguém bata ponto no lugar de outro funcionário:
Passo 1: No Dashboard → aba Config
Passo 2: Ative a opção "Selfie Obrigatória"
Passo 3: Ao bater ponto, a câmera abre automaticamente
Passo 4: O funcionário tira a foto e confirma o registro
💡 Dica: A foto fica armazenada no sistema e pode ser vista nos relatórios. É a melhor proteção contra fraude.
9. Ajustes de Ponto
O gestor pode fazer ajustes manuais nos registros quando necessário:
Passo 1: No Dashboard → aba Relatórios
Passo 2: Encontre o registro que precisa ajustar
Passo 3: Clique em "Editar" ao lado do registro
Passo 4: Corrija a hora ou tipo de registro
Passo 5: Salve — o ajuste fica registrado no histórico
⚠️ Conformidade: Todos os ajustes ficam registrados no sistema para auditoria. O registro original não é apagado.
10. Configurações
Na aba Config do Dashboard, você pode ajustar:
Horário
Entrada, saída e intervalo da empresa
Cerca Virtual
Localização e raio da sede
Selfie
Ativar/desativar foto obrigatória
Plano
Ver e gerenciar sua assinatura
11. Planos e Assinatura
O Ponto Digital oferece 30 dias de teste grátis sem cartão de crédito. Após o teste, escolha um plano:
Iniciante: R$ 15/mês
Até 10 funcionários. Ideal para pequenas empresas.
Essencial: R$ 20/mês
Até 20 funcionários. Para empresas em crescimento.
Profissional: R$ 49/mês
Até 50 funcionários. Para empresas maiores.
💡 Plano Anual: Assinando o ano, você economiza 25%. O desconto é aplicado automaticamente.
Como assinar: Clique no banner verde "Assinar agora" no topo do Dashboard → escolha o plano → você é redirecionado para o checkout seguro (InfinityPay).
12. Conformidade Legal (Portaria 671/2021)
O Ponto Digital está em conformidade com a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho:
✅ Registros imutáveis: Nenhum registro pode ser apagado, apenas ajustado com justificativa
✅ Geolocalização: Todo registro inclui coordenadas de GPS
✅ Foto com metadados: Selfie com data e hora embutidas na imagem
✅ Exportação AEJ: Arquivo Eletrônico de Jornada no formato oficial
✅ Exportação AFD: Arquivo Fonte de Dados para sistemas de auditoria
✅ Horário de verão: Conversão automática de fuso horário
13. Perguntas Frequentes
Funciona sem internet?
Não. O Ponto Digital requer internet para registrar o ponto, pois precisa validar a localização e salvar no servidor em tempo real.
Precisa instalar aplicativo?
Não! Funciona direto pelo navegador do celular ou PC. Recomendamos adicionar à tela inicial para acesso rápido.
Funciona no iPhone?
Sim! Funciona no Chrome e Safari do iPhone. Basta permitir o acesso à localização e câmera quando solicitado.
Posso usar sem cerca virtual?
Sim, mas não recomendamos. Sem cerca, o funcionário pode bater ponto de qualquer lugar. Ative para garantir presença no local.
Os dados são seguros?
Sim! Tudo é criptografado e armazenado em servidor seguro. As fotos têm metadados de data/hora para auditoria.
Como exportar para auditoria?
Na aba Relatórios do Dashboard, clique em "Exportar AEJ" ou "Exportar AFD". O arquivo baixa no formato oficial da Portaria 671/2021.
Quantos funcionários posso ter?
Depende do plano: Iniciante (10), Essencial (20), Profissional (50), Empresarial (100+). Você pode fazer upgrade a qualquer momento.